Röviden: Csak azokat az adatokat kérjük el, amelyek a javításhoz, a vizsgáztatáshoz, a számlázáshoz vagy az autó eladásához kellenek. A munkalapok adatait saját szerverünkön tároljuk, az adatokat nem adjuk el, és hozzájárulása nélkül reklámcélra nem használjuk. Hatóságnak és könyvelőnknek csak a jogszabályban előírt adatokat adjuk át. Kérdés esetén hívjon a +36 42 200 509 számon, vagy írjon a winnerbkft@gmail.com címre.
1. Az adatkezelő
| Név | WINNER-B Kft. |
| Székhely és telephely | 4484 Ibrány, Rákóczi utca 36. |
| Adószám | 25175325-2-15 |
| Cégjegyzékszám | 15 09 082617 |
| Képviselő | Baranyi Ferencné |
| Telefon | +36 42 200 509 |
| winnerbkft@gmail.com | |
| Weboldal | www.winnerbkft.hu |
Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére a cég nem köteles (GDPR 37. cikk), adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken lehet hozzánk fordulni.
2. Milyen adatokat, miért és meddig kezelünk
Minden adatkezelésnél csak azokat az adatokat kérjük, amelyek az adott célhoz kellenek. A jogalapok a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének pontjai: b) szerződés teljesítése vagy előkészítése, c) jogi kötelezettség, f) jogos érdek.
| Adatkezelés | Kezelt adatok | Cél | Jogalap | Meddig őrizzük |
|---|---|---|---|---|
| Javítási megbízás, munkalap | név, cím, telefonszám; rendszám, márka, típus, alvázszám, motorkód, km-óra állás, üzemanyagszint, a jármű sérülései; a kért munkák, várható költség; aláírás; a beszkennelt munkalap | a javítás elvégzése, a jármű átvétele és átadása, a munka dokumentálása | b) szerződés | a munka lezárásától 5 évig (Ptk. 6:22. §, általános elévülés); ha a munkalap a számla alátámasztó bizonylata, 8 évig |
| Értesítés, egyeztetés | név, telefonszám, e-mail cím | tájékoztatás a javítás menetéről, a várható költségről és az elkészülésről (hívás, SMS, e-mail) | b) szerződés | a munkalappal együtt |
| Számlázás | név, cím (cégnél adószám), a számla tételei | számla kiállítása és könyvelése | c) jogi kötelezettség: Áfa tv. (2007. évi CXXVII. tv.) 169. §, Számv. tv. (2000. évi C. tv.) 169. § | 8 évig |
| Jótállás, szavatosság, panaszkezelés | a munkalap adatai, a beépített alkatrészek, a panasz és a rá adott válasz | jótállási, szavatossági igények és panaszok intézése | c) jogi kötelezettség (Ptk., Fgytv. 17/A. §); b) szerződés | a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a választ 3 évig; egyébként a munkalappal együtt |
| A jármű korábbi munkái, belső megjegyzés | ugyanannak a rendszámnak vagy alvázszámnak a korábbi munkalapjai; belső megjegyzés egy korábbi problémáról (pl. kiegyenlítetlen számla) | a korábbi javítások ismerete a szakszerű munkához; a kintlévőségek elkerülése | f) jogos érdek | a munkalappal együtt |
| Műszaki és eredetvizsga időpont-foglalása | telefonszám, a jármű típusa és rendszáma, megjegyzés; ha az időpontra nem érkezik meg, ennek ténye | az időpont lefoglalása és egyeztetése; a gyakori elmaradásoknál visszaigazolás kérése | b) szerződés előkészítése; az elmaradás nyilvántartása: f) jogos érdek | az időpontot követő 2 évig |
| Időszakos műszaki vizsgálat | a jármű és az üzembentartó adatai a forgalmi engedély szerint, a bemutató neve, km-óra állás, a vizsgálat eredménye | a jogszabályban előírt vizsgálat elvégzése, az adatok elektronikus megküldése a közlekedési hatóságnak | c) jogi kötelezettség: 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet, 1999. évi LXXXIV. tv. | a jogszabályban előírt ideig |
| Eredetiségvizsgálat | a jármű adatai, okmányai és fényképei, a kérelmező személyazonosító adatai | a jogszabályban előírt vizsgálat és jegyzőkönyv | c) jogi kötelezettség: 301/2009. (XII. 22.) Korm. rendelet | a jegyzőkönyvet a rendelet szerint 5 évig |
| Használtautó értékesítése | a tulajdonos neve, címe, telefonszáma; a jármű adatai, képei, ára, a hirdetés linkje | a jármű hirdetése és eladása a tulajdonos megbízásából | b) szerződés | az eladástól vagy a megbízás megszűnésétől 5 évig; ha számla kapcsolódik hozzá, 8 évig |
| Kapcsolatfelvétel | név, telefonszám, e-mail cím, az üzenet | ajánlatkérés, kérdések megválaszolása | b) szerződés előkészítése, f) jogos érdek | az ügy lezárásától 1 évig, ha nem lesz belőle megbízás |
A munkalaphoz, a számlához és a vizsgához kért adatok a szerződés, illetve a jogszabály miatt szükségesek: ha valaki nem adja meg őket, a munkát vagy a vizsgát nem tudjuk elvégezni. A megőrzési idő lejárta után az adatokat töröljük, vagy úgy alakítjuk át, hogy személyhez ne legyenek köthetők.
3. Kik ismerhetik meg az adatokat
Az adatokat a WINNER-B Kft. munkatársai ismerik meg, csak annyiban, amennyire a munkájukhoz kell. Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át másnak reklámcélra.
| Címzett | Milyen adatot kap | Miért |
|---|---|---|
| Könyvelő Tele-Fun-Tax Kft. (4400 Nyíregyháza, Etel köz 15. 2. em. 8.) | a számlák adatai | adatfeldolgozóként, a könyveléshez |
| Számlázó program szolgáltatója AXEL Professional Softwares Kft. (6000 Kecskemét, Dobó I. krt. 13. III/11.) | a számlák adatai | adatfeldolgozóként, a számlázáshoz |
| Közlekedési hatóság | a műszaki vizsgálat adatai | jogszabályi kötelezettség |
| Budapest Főváros Kormányhivatala | az eredetiségvizsgálat adatai | jogszabályi kötelezettség |
| Nemzeti Adó- és Vámhivatal | a számlák adatai (online számla) | jogszabályi kötelezettség |
| Biztosító | a kárral érintett javítás adatai | csak az Ön kérésére, kárrendezésnél |
| Hirdetési oldal (pl. hasznaltauto.hu) | a jármű adatai, képei, ára; a tulajdonos adatai nem | a használtautó hirdetése, a tulajdonos megbízásából |
| Bíróság, rendőrség, más hatóság | a megkeresésben kért adatok | csak jogszabály alapján, hivatalos megkeresésre |
Az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre nem továbbítjuk.
4. Az adatok biztonsága
A munkalapokat papír alapon vezetjük, nem külső felhőszolgáltatónál.
- Az számla adatokról rendszeresen biztonsági mentés készül, hogy hiba vagy meghibásodás esetén se vesszenek el.
- A papír munkalapokat zárt helyen tároljuk, a megőrzési idő után megsemmisítjük.
Ha mégis adatvédelmi incidens történik, azt 72 órán belül bejelentjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, és ha Önre nézve magas kockázattal jár, Önt is értesítjük (GDPR 33–34. cikk).
5. Az Ön jogai
Kérelmét a fenti elérhetőségeken (telefonon, e-mailben, levélben vagy személyesen) jelezheti. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk, amit indokolt esetben két hónappal meghosszabbíthatunk (GDPR 12. cikk). A kérelem teljesítése előtt meggyőződhetünk arról, hogy valóban Ön kéri.
- Hozzáférés (15. cikk): megkérdezheti, milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet róluk.
- Helyesbítés (16. cikk): kérheti a pontatlan adatok kijavítását, például ha megváltozott a telefonszáma.
- Törlés (17. cikk): kérheti az adatai törlését; ha jogszabály írja elő a megőrzést (pl. számla, vizsga), azt a megőrzési idő végéig nem törölhetjük.
- Korlátozás (18. cikk): kérheti, hogy az adatait amíg egy vitás kérdés rendeződik, csak tároljuk, de másra ne használjuk.
- Adathordozhatóság (20. cikk): a szerződés alapján kezelt adatait géppel olvasható formában kikérheti.
- Tiltakozás (21. cikk): a jogos érdek alapján végzett adatkezelés (pl. az elmaradt vizsgaidőpontok nyilvántartása, a belső megjegyzés) ellen tiltakozhat; ekkor megvizsgáljuk, és ha nincs erősebb indok, abbahagyjuk.
A kérelmek intézése díjtalan; csak a nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó, ismétlődő kérelmeknél kérhetünk ésszerű díjat.
6. Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először hozzánk forduljon: a legtöbb kérdés gyorsan rendezhető. Emellett bármikor panaszt tehet a hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| Postacím | 1363 Budapest, Pf. 9. |
| Telefon | +36 1 391 1400 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Weboldal | www.naih.hu |
Bírósági út: a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja (Infotv. 23. §).
7. Egyéb rendelkezések
- Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.
- A számla adatai a külön számlázó programban, a munkalapok és a vizsgaidőpontok papír alapon vannak; mindkettőre ugyanez a tájékoztató vonatkozik.
- A tájékoztatót a jogszabályok vagy az adatkezelés változásakor módosítjuk. A mindenkori változat a www.winnerbkft.hu/adatkezeles oldalon olvasható, a telephelyen papíron is kérhető.
- Hatályos: 2024.01.01.